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IT規劃
IT programming

OA系統可有效作用于企業各類辦公管理難題,并且在提升企業綜合辦公管理水平的同時,也能夠進一步加強企業. . .

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蘇寧易購OA會議子系統:高效統籌提高會議效率

       OA系統于現代企業,可以說是非常重要的輔助工具,它不僅可以有效作用于企業各類辦公管理難題,并且在提升企業綜合辦公管理水平的同時,也能夠進一步加強企業內部協作關系,助力企業辦公管理有序、執行有據。

       蘇寧易購,是蘇寧云商集團股份有限公司旗下新一代B2C網上購物平臺,現已覆蓋傳統家電、 3C電器、 日用百貨等品類,總部位于江蘇省南京市。2009年8月18日蘇寧電器與IBM共同開發的第四期蘇寧電器網上商城網站上線試運營,并將之改名為蘇寧易購10年2月1日正式上線運營。今天,我們以蘇寧易購為例,為其提出OA會議子系統規劃方案參考建議,具體如下:

       會議申請:會議發起人在OA系統上發起會議申請,并填寫清楚會議主題、與會人員和所需會議室要求,會議備注處還需填寫清楚會議類型、主持人、主辦部門、負責人及聯系方式、會議開始與結束時間,有需要額外準備資料的也可以填寫進去。

       會議審批:OA系統管理員收到會議申請后確認內容提交給相關領導審批,審批通過后安排會議室并反饋給會議發起人。

       會議通知:會議審批后OA系統會自動通知所有與會人員,并同時發送會議相關資料。

       會議確認:需要參會的人員收到OA系統提醒后將根據自己時間安排確認是否參會,無法出席會議的回復缺席原因。提前確認參會的人員如果臨時出現意外仍可在會議開始前提出缺席?;仞伓紩ㄟ^OA系統發送至會議發起人處。

       會議提醒:會議開始前一天,OA系統會提醒員工提前準備會議所需資料,會議前半個小時OA系統會提醒員工時間保證其按時出席。

       通過九思OA會議管理系統的實施、上線,不僅可有效解決企業各類辦公管理難題,幫助企業合理安排會議計劃、統籌安排各項事宜,并且在提升企業綜合辦公管理水平,從而加強企業內部協作關系,提高市場競爭力。

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