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移動OA辦公系統的出現減小了傳統辦公地點和辦公方式的制約,賦予了企業辦公更多的靈活性,讓辦公更加簡便. . .

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移動OA辦公系統,打破傳統限制賦予辦公更多靈活性

       移動互聯的技術的快速發展給人們的日常生活帶來了諸多便利和更多的可能性,其中最明顯的就是辦公方式的轉變。以往企業辦公多為固定式,雖然OA系統的出現時解放了生產力,但對于經常需要外出辦公或異地辦公的企業人員來說,辦公多會受到時間、環境或地點的限制。而移動辦公則可有效避免改問題的出現。

       以九思軟件移動化辦公OA系統為例,系統通過技術手段可與企業微信相結合,只要通過裝載該程序的移動通訊工具即可實現等同于PC端的OA系統操作,隨時隨地完成如信息接收、辦理或實現流程審批、計劃管理、任務管理、工作匯報等需求。這種移動辦公的形式不僅打破了傳統辦公時間、地點、環境限制,并且大幅度提升了企業辦公效率。具體如下:

       1、移動OA可以隨時隨地掌控工作進展情況

       在企業中,如何管理員工的異地辦公是個難題,外勤工作人員的工作時間和工作效率很難被企業所把控。這種失控表現在工作信息傳達不及時,工作進展無法及時匯報等方面。而由于移動設備的便捷性,用戶通過移動設備上登錄OA系統即可隨時隨地掌控工作進展,隨時隨地辦公,這就有效地利用了碎片時間,而且突破了PC端OA系統所難以解決的時空限制,提高了辦公效率。

       2、移動OA系統既實用又易用

       現代人對智能設備的操作熟練度極高,所以,移動辦公操作也更為易用,用戶經過簡單的功能培訓即可上手操作,大幅度提升軟件的使用率。以九思軟件為例,九思OA移動辦公系統不僅采用了等同微信的操作界面,且各功能模塊“公文流轉、公文簽批、日程管理、通訊錄”等均布局合理、清晰、易操作,無需任何額外講解,即可在線完成各項辦公任務需求。

       3、移動OA可實現企業資源的合理配置

       企業日常辦公中的每一項工作都需要時間,而工作和工作之間的許多環節都是非必要的,做報表要時間、跑審批要時間、與其他員工溝通也要時間,這種時間成本的矛盾在異地辦公上就表現得更為突出了。異地辦公受時間、地點限制,其時間成本更高,異地辦公效率低甚至成為企業默認的詬病。由于移動OA系統軟件的互聯性,所以能把公司最新的待辦工作、新聞公告等實時地推動至員工的手機上,而員工在移動OA設備端接收到消息、任務后就能及時處理、分配、協同辦公,為企業省時間、節約成本。

       舉例,通過九思移動OA辦公系統平臺,手機可以和企業的辦公自動化系統、財務系統、ERP系統、CRM系統、HR系統等,幾乎所有的企業級業務和管理系統聯動,用手機就可以實現日常辦公業務。既減少了工作上環節的堵塞問題,又使得碎片化時間得到了充分利用。使用者無論身處何種緊急情況下,都能高效迅捷地開展工作,特別是對突發事件的處理、應激性事件的部署有極為重要的意義。

       做企業,說到底是對人的管理。移動OA辦公的應用,對于企事業單位高層管理者,可實現企業消息的有效集中處理、安排,提高辦公透明度;對于員工及部門領導則可及時實現任務的審批、報備,有效解決企業管理的各類辦公難題,讓辦公更順暢,溝通協作更便捷。移動OA辦公系統的出現減小了傳統辦公地點和辦公方式的制約,賦予了企業辦公更多的靈活性,讓辦公更加簡便、快捷和人性化,真正讓企業辦公“移動”化、便捷化、高效化。

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